A gestão de impressão, também conhecida como bilhetagem de impressão pode oferecer uma série de benefícios, agregando valor ao seu negócio, que vão desde a economia efetiva nos custos até maior qualidade em sua entrega.
Para te ajudar na melhor decisão, preparamos um artigo com informações completas sobre a bilhetagem de impressão.
Conceito de gestão de impressão
Trata-se de um gerenciamento do processo de impressão e as atividades que o envolvem, como o controle de gastos com impressões, por exemplo. O principal objetivo é minimizar o impacto dessas impressões, tornando esse processo focado no essencial. Investir nesse procedimento ajuda a empresa a racionalizar seus gastos e preservar o meio ambiente.
A importância da bilhetagem de impressão
Imprimir documentos faz parte da rotina diária de uma empresa, ocasionando despesas que ocupam parte significativa dos custos corporativos. Dessa forma, ao contratar a gestão de impressão, o empresário conseguirá uma economia relevante diminuindo os custos com papel na impressão, além de outros benefícios como: informações em tempo real dos equipamentos, controle dos alertas gerados e informações da comunicação do mesmo com o servidor.
Outsourcing de impressão: a melhor saída
A maioria dos custos que envolvem a impressão corporativa estão ligados à gestão e manutenção das impressoras. Por isso, o outsourcing de impressão é o serviço indicado para ajudar as empresas nesse sentido. Nele, a empresa recebe além de equipamentos de última geração, um atendimento técnico para o seu parque de impressão.
Benefícios do outsourcing na bilhetagem de impressão
Previsibilidade: evita-se imprevistos que geram custos não programados, como reposição de papel ou suprimentos Somado a isso, a previsão dos gastos com suprimentos e serviços que estão previstos em contrato.
Segurança e organização: o cliente pode bloquear funções das impressoras conforme necessidade, por meio de autenticação do usuário. Apenas as pessoas autorizadas podem ter acesso a determinados recursos de impressão.
Controle de impressão: os gestores podem ter visão real sobre o fluxo de impressões e cópias, por meio de relatórios dinâmicos.
Economia: todos os custos de impressão estão ligados à empresa que presta o serviço de outsourcing de impressão.
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