O outsourcing de impressão ainda é enxergado por muitas pessoas como algo simples. Basta locar alguns equipamentos com uma empresa especializada e pronto, problema resolvido. No entanto, esse conceito vai muito além. Implantar um outsourcing de impressão é um trabalho complexo que exige diversas etapas e acompanhamento profissional.
Locação além da locação
O outsourcing de equipamentos não se trata apenas de um aluguel de impressoras. Dentro desse escopo existe a terceirização de todos os processos de impressão e cópias que uma empresa faz. Isso começa no fornecimento de equipamentos adequados até a entrega de insumos e manutenção desses equipamentos.
Benefícios
Implantar essa estratégia tem como objetivo diminuir os custos com impressão e melhorar a eficiência das máquinas. Hoje, muitas empresas não têm ideia de quanto gastam com impressão e até acham que é algo sem importância. Porém, clientes que tem um bom controle de processos e finanças, optam pelo outsourcing, pois percebem o quanto conseguem economizar nesse processo.
Etapas do processo de outsourcing
Para que uma empresa possa aderir ao processo de outsourcing, será preciso um estudo para encontrar as melhores soluções para o seu parque de impressão. São levantados o volume de impressões, custos que a contratante tem com isso, para que sejam selecionados os melhores equipamentos e melhor disposição do espaço de impressão.
Após a aprovação do projeto, inicia-se a fase de implantação. Nesse momento, impressoras e softwares são instalados na empresa para que projeto entre em prática. Na sequência, os colaboradores recebem treinamento especializado para que usem os equipamentos da melhor forma possível, evitando desperdício dos recursos contratados.
Ao final do processo inicial, começa a fase de operação, que é a rotina da empresa com seus novos equipamentos. Periodicamente são realizadas as manutenções preventivas, para que o parque de impressões não tenha prejuízos em seu cotidiano.
O outsourcing de impressão segue sendo a melhor alternativa para empresas que desejam ter tranquilidade e economia em suas unidades. Com uma equipe eficiente cuidando de tudo, é muito mais simples focar no que realmente importa: o core business do seu negócio.
Sobre a DJ Locação
A DJ Locação atua no segmento de outsourcing de multifuncionais, impressoras, desktops e notebooks, smartphones e tablets, outsourcing de T.I, serviços de mobilidade e no fornecimento de insumos, além de apresentar soluções diferenciadas para otimização de tempo de produtividade e redução de custos.
