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Bilhetagem de impressão: foco em redução de custos

A gestão de impressão, também conhecida como bilhetagem de impressão pode oferecer uma série de benefícios, agregando valor ao seu negócio, que vão desde a economia efetiva nos custos até maior qualidade em sua entrega. Para te ajudar na melhor decisão, preparamos um artigo com informações completas sobre a bilhetagem de impressão. Conceito de gestão de impressão Trata-se de um gerenciamento do processo de impressão e as atividades que o envolvem, como o controle de gastos com impressões, por exemplo. O principal objetivo é minimizar o impacto dessas impressões, tornando esse processo focado no essencial. Investir nesse procedimento ajuda a empresa a racionalizar seus gastos e preservar o meio ambiente. A importância da bilhetagem de impressão Imprimir documentos faz parte da rotina diária de uma empresa, ocasionando despesas que ocupam parte significativa dos custos corporativos. Dessa forma, ao contratar a gestão de impressão, o empresário conseguirá uma economia relevante diminuindo os custos com papel na impressão, além de outros benefícios como: informações em tempo real dos equipamentos, controle dos alertas gerados e informações da comunicação do mesmo com o servidor. Outsourcing de impressão: a melhor saída A maioria dos custos que envolvem a impressão corporativa estão ligados à gestão e manutenção das impressoras. Por isso, o outsourcing de impressão é o serviço indicado para ajudar as empresas nesse sentido. Nele, a empresa recebe além de equipamentos de última geração, um atendimento técnico para o seu parque de impressão. Benefícios do outsourcing na bilhetagem de impressão Previsibilidade: evita-se imprevistos que geram custos não programados, como reposição de papel ou suprimentos Somado a isso, a previsão dos gastos com suprimentos e serviços que estão previstos em contrato. Segurança e organização: o cliente pode bloquear funções das impressoras conforme necessidade, por meio de autenticação do usuário. Apenas as pessoas autorizadas podem ter acesso a determinados recursos de impressão. Controle de impressão: os gestores podem ter visão real sobre o fluxo de impressões e cópias, por meio de relatórios dinâmicos. Economia: todos os custos de impressão estão ligados à empresa que presta o serviço de outsourcing de impressão. Conte com a DJ Locação A DJ Locação é especialista em outsourcing de impressão, com projetos implementados em todo o Brasil. Somos revenda master da HP no Brasil, oferecendo as melhores oportunidades para empresas que desejam ter parques de impressão melhores e mais eficientes. Clique aqui e fale com o nosso time.

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Etapas de um processo de outsourcing de impressão

O outsourcing de impressão ainda é enxergado por muitas pessoas como algo simples. Basta locar alguns equipamentos com uma empresa especializada e pronto, problema resolvido. No entanto, esse conceito vai muito além. Implantar um outsourcing de impressão é um trabalho complexo que exige diversas etapas e acompanhamento profissional. Locação além da locação O outsourcing de equipamentos não se trata apenas de um aluguel de impressoras. Dentro desse escopo existe a terceirização de todos os processos de impressão e cópias que uma empresa faz. Isso começa no fornecimento de equipamentos adequados até a entrega de insumos e manutenção desses equipamentos. Benefícios Implantar essa estratégia tem como objetivo diminuir os custos com impressão e melhorar a eficiência das máquinas. Hoje, muitas empresas não têm ideia de quanto gastam com impressão e até acham que é algo sem importância. Porém, clientes que tem um bom controle de processos e finanças, optam pelo outsourcing, pois percebem o quanto conseguem economizar nesse processo. Etapas do processo de outsourcing Para que uma empresa possa aderir ao processo de outsourcing, será preciso um estudo para encontrar as melhores soluções para o seu parque de impressão. São levantados o volume de impressões, custos que a contratante tem com isso, para que sejam selecionados os melhores equipamentos e melhor disposição do espaço de impressão. Após a aprovação do projeto, inicia-se a fase de implantação. Nesse momento, impressoras e softwares são instalados na empresa para que projeto entre em prática. Na sequência, os colaboradores recebem treinamento especializado para que usem os equipamentos da melhor forma possível, evitando desperdício dos recursos contratados.  Ao final do processo inicial, começa a fase de operação, que é a rotina da empresa com seus novos equipamentos. Periodicamente são realizadas as manutenções preventivas, para que o parque de impressões não tenha prejuízos em seu cotidiano. O outsourcing de impressão segue sendo a melhor alternativa para empresas que desejam ter tranquilidade e economia em suas unidades. Com uma equipe eficiente cuidando de tudo, é muito mais simples focar no que realmente importa: o core business do seu negócio.  Sobre a DJ Locação  A DJ Locação atua no segmento de outsourcing de multifuncionais, impressoras, desktops e notebooks, smartphones e tablets, outsourcing de T.I, serviços de mobilidade e no fornecimento de insumos, além de apresentar soluções diferenciadas para otimização de tempo de produtividade e redução de custos.

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Um novo tempo chegou na DJ Locação

O ano de 2022 tem sido de grandes realizações para a DJ Locação. Após mais de 20 anos trabalhando para integrar soluções que otimizem a rotina dos clientes, a empresa promoveu ações que reforçam a sua evolução. Nova Identidade Visual Para acompanhar a evolução, a DJ Locação anuncia uma nova identidade visual. Composta por uma iconografia que remete à pixels (símbolos totalmente relacionados com a tecnologia) e com tons de verde que remetem à tranquilidade e confiabilidade, agora a empresa possui uma roupagem totalmente diferente. A ideia foi de representar o novo momento da empresa, que alça voos ainda mais altos no mercado de tecnologia. Investimentos em Marketing Digital e Offline Uma boa imagem precisa de projeção. Por esse motivo a DJ Locação investiu em parceiros estratégicos de marketing para um trabalho planejado e direcionado dentro das principais mídias sociais como o Instagram e LinkedIn, bem como o desenvolvimento de um novo site. Além disso, o time comercial está alinhado para diversas ações junto às filiais, para aumentar o market share da empresa. Um novo tempo pede um novo espaço A última, e não menos importante, mudança realizada pela empresa está em sua nova sede. Com uma nova matriz de amplo espaço no distrito industrial de Jundiaí, A DJ Locação abriga o time operacional, administrativo, de vendas e licitações em um ambiente preparado para trazer ainda mais qualidade e confiabilidade aos clientes. Sobre a DJ Locação A DJ Locação atua no segmento de outsourcing de multifuncionais, impressoras, desktops e notebooks, smartphones e tablets, outsourcing de T.I, serviços de mobilidade e no fornecimento de insumos, além de apresentar soluções diferenciadas para otimização de tempo de produtividade e redução de custos.

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