Em instituições públicas, o impacto financeiro das impressões, que são atividades rotineiras, pode ser alto. Trata-se de um setor com um número alto de cópias e investimentos relacionados com a compra de equipamentos de impressão, manutenção destes equipamentos, suprimentos etc. O outsourcing de impressão no setor público consiste na terceirização desses processos, reduzindo custos e facilitando o controle do volume de impressão e da qualidade.
Se você tem interesse em entender como essa estratégia beneficia instituições públicas, continue a leitura deste artigo.
Outsourcing na prática
O termo está relacionado com a terceirização de tudo o que envolve as impressoras de uma repartição, por exemplo. O serviço facilita a rotina dos negócios, deixando a equipe livre para focar em atividades estratégicas.
Com a ajuda de uma empresa especializada, como a DJ Locação, é possível ter um mapeamento das necessidades de impressão de qualquer tipo de negócio ou instituição com dados como: quantidade diária de impressões, número de usuários etc. Além disso, é possível contar com a manutenção de equipamentos, gestão de peças e fornecimento de suprimentos.
Benefícios do outsourcing de impressão na gestão pública
O setor público cona com vantagens ao investir na terceirização, principalmente pelo alto fluxo de impressões diárias. Confira os benefícios que separamos.
- Mais economia
Economizar é apenas um dos principais benefícios de investir no outsourcing com uma empresa especializada. Os investimentos direcionados aos equipamentos, manutenções e suprimentos são altos.
Com a implementação do outsourcing, você não precisa adquirir um equipamento, nem os suprimentos. Tudo é locado e a instituição ainda conta com o serviço de manutenção, substituição de peças e reposição de suprimentos, dependendo do tipo de contrato escolhido.
- Equipe mais produtiva
O outsourcing de impressão melhora a produtividade dos colaboradores, pois afasta a necessidade de pausas para consertos, substituições de toners, peças etc. Esses serviços são realizados pela empresa terceirizada.
- Total controle do volume de impressão
O controle do volume de impressão tem grande importância para a empresa. Ele colabora para a redução de custos e evita desperdícios. E um contrato de locação é possível ter acesso ao número de impressões realizadas, o usuário que as fez e outros detalhes. Esse monitoramento faz toda a diferença quando pensamos na eficiência de custos.
A DJ Locação pode te ajudar
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