Você já parou para pensar quanto realmente custa manter notebooks, desktops e smartphones na sua empresa? Muitas vezes, o valor vai muito além do preço de compra. Neste artigo, vamos explicar, de forma simples, a diferença entre CAPEX e OPEX e revelar os custos ocultos que podem impactar (e muito!) o seu caixa.
O que é CAPEX e OPEX, afinal?
- CAPEX (Capital Expenditure): são os gastos de capital. Ou seja, quando sua empresa compra um notebook ou um desktop, está investindo em um bem que vai compor o patrimônio da empresa. É um investimento, mas também é dinheiro que sai à vista ou em poucas parcelas, afetando o fluxo de caixa.
- OPEX (Operational Expenditure): são os gastos operacionais. Quando você aluga um equipamento, como um smartphone ou computador, esse custo entra como despesa mensal e pode ser previsto com mais facilidade no orçamento da empresa.
O problema está nos custos invisíveis
À primeira vista, comprar parece ser mais barato do que alugar. Mas será mesmo? Vamos dar uma olhada em custos ocultos que quase ninguém coloca na ponta do lápis ao optar por CAPEX.
1. Depreciação do equipamento
Equipamentos de TI desvalorizam rápido. Em 3 anos, um notebook comprado pode perder até 70% do seu valor. Isso não é dinheiro perdido, mas é valor imobilizado que poderia estar sendo usado em outra área do negócio.
2. Manutenção e suporte Técnico
Uma vez comprado, o equipamento é seu — e isso significa que qualquer problema técnico é também sua responsabilidade. Os custos com manutenção, suporte, reposição de peças e eventuais paradas podem pesar no orçamento e reduzir a produtividade.
3. Obsolescência tecnológica
Tecnologia muda rápido. Um equipamento comprado hoje pode estar defasado em dois anos, o que exige novas compras para manter a competitividade da equipe.
4. Gestão de inventário
Gerenciar equipamentos próprios exige controle de patrimônio, seguro, controle de uso, logística de troca e descarte. Tudo isso demanda tempo e equipe — mais um custo oculto.
5. Impostos e burocracias
Bens duráveis comprados aumentam o ativo da empresa, o que pode gerar impactos contábeis e tributários, como maior carga no pagamento de certos tributos e maior complexidade na escrituração fiscal.
E no modelo de locação? Onde o OPEX se destaca
Ao optar pela locação de notebooks, desktops ou smartphones, sua empresa transforma todos esses custos invisíveis em uma mensalidade fixa e previsível, com benefícios claros:
- Zero investimento inicial
- Manutenção, suporte e troca inclusos no contrato
- Equipamentos sempre atualizados
- Sem preocupações com depreciação ou revenda
- Redução do risco operacional
- Ajustes rápidos em caso de expansão ou redução de equipe
Um exemplo prático
Imagine que sua empresa precisa de 100 notebooks por 36 meses.
- Compra (CAPEX):
- Investimento inicial: R$ 350.000
- Manutenção média anual: R$ 25.000
- Atualizações futuras: R$ 50.000
- Tempo da equipe de TI para gestão: custo indireto
- Locação (OPEX):
- Mensalidade: R$ 13.500
- Benefícios inclusos: manutenção, atualizações, suporte e seguro
- Flexibilidade para upgrades ou devoluções
Ao final de 36 meses, com locação, você teve mais previsibilidade financeira, mais agilidade operacional e menos dor de cabeça — e tudo sem desembolsar centenas de milhares de reais logo de cara.
Em um cenário onde eficiência e velocidade fazem a diferença, cada vez mais empresas estão migrando para modelos baseados em OPEX. A locação de equipamentos de TI não é só uma alternativa viável — é uma estratégia inteligente para reduzir custos ocultos, ganhar flexibilidade e focar no que realmente importa: o crescimento do seu negócio.
Se a sua empresa ainda investe pesado em compra de equipamentos, talvez seja hora de revisar essa estratégia.
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