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Com a chegada do 5G o outsourcing de equipamentos será ferramenta poderosa para empresas

A chegada da tecnologia 5G foi amplamente discutida por profissionais da área, por ter o potencial de proporcionar experiências completas e diferentes para todos os usuários, especialmente as empresas. O 5G em detalhes Atualmente no Brasil utiliza-se o padrão de Compartilhamento Dinâmico de Espectro (DSS), que usa a frequência 4G. O 5G, ou quinta geração da telefonia móvel é uma novidade em transporte de dados entre dispositivos móveis. A capacidade de conectar dispositivos poderá abranger até 1 milhão de aparelhos por quilômetro quadrado. Entre os principais benefícios do 5G está a capacidade de permitir uma quantidade maior de dispositivos conectados, o que é cada vez mais demandado por conta do avanço da IoT (Internet das Coisas). Como o 5G beneficia as empresas em relação ao outsourcing de equipamentos Com a chegada do 5G, a possibilidade de terceirização de parques de equipamentos (impressão, notebooks, tablets etc.) tende a ser a alternativa perfeita para tornar processos otimizados dentro de departamentos empresariais, inclusive deixando a equipe de TI com maior disponibilidade para outros tipos de projetos. Com essa atualização de tecnologia, grandes empresas terão mais dificuldade em coordenar a infraestrutura, por conta de atualizações técnicas, cuidados com segurança de informação. Nesse contexto o outsourcing de equipamentos é a modalidade de atendimento mais adequada, pois ajuda o cliente a resolver as exigências de equipamentos em seus parques tecnológicos. Segundo a pesquisa “Tecnologia 5G: a conectividade que vai mudar o mundo”, até 2027, mais de 70% das empresas no Brasil pretendem usar a tecnologia 5G. Com a inclusão do 5G no ambiente empresarial, as empresas estarão mais conectadas e o outsourcing será a melhor alternativa para que elas tenham uma infraestrutura segura, principalmente por conta do momento atual na cadeira de suprimentos e altas relacionadas com a inflação. Sobre a DJ Locação  A DJ Locação atua no segmento de outsourcing de multifuncionais, impressoras, desktops e notebooks, smartphones e tablets, serviços de mobilidade e no fornecimento de insumos, além de apresentar soluções diferenciadas para otimização de tempo de produtividade e redução de custos.

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Bilhetagem de impressão: foco em redução de custos

A gestão de impressão, também conhecida como bilhetagem de impressão pode oferecer uma série de benefícios, agregando valor ao seu negócio, que vão desde a economia efetiva nos custos até maior qualidade em sua entrega. Para te ajudar na melhor decisão, preparamos um artigo com informações completas sobre a bilhetagem de impressão. Conceito de gestão de impressão Trata-se de um gerenciamento do processo de impressão e as atividades que o envolvem, como o controle de gastos com impressões, por exemplo. O principal objetivo é minimizar o impacto dessas impressões, tornando esse processo focado no essencial. Investir nesse procedimento ajuda a empresa a racionalizar seus gastos e preservar o meio ambiente. A importância da bilhetagem de impressão Imprimir documentos faz parte da rotina diária de uma empresa, ocasionando despesas que ocupam parte significativa dos custos corporativos. Dessa forma, ao contratar a gestão de impressão, o empresário conseguirá uma economia relevante diminuindo os custos com papel na impressão, além de outros benefícios como: informações em tempo real dos equipamentos, controle dos alertas gerados e informações da comunicação do mesmo com o servidor. Outsourcing de impressão: a melhor saída A maioria dos custos que envolvem a impressão corporativa estão ligados à gestão e manutenção das impressoras. Por isso, o outsourcing de impressão é o serviço indicado para ajudar as empresas nesse sentido. Nele, a empresa recebe além de equipamentos de última geração, um atendimento técnico para o seu parque de impressão. Benefícios do outsourcing na bilhetagem de impressão Previsibilidade: evita-se imprevistos que geram custos não programados, como reposição de papel ou suprimentos Somado a isso, a previsão dos gastos com suprimentos e serviços que estão previstos em contrato. Segurança e organização: o cliente pode bloquear funções das impressoras conforme necessidade, por meio de autenticação do usuário. Apenas as pessoas autorizadas podem ter acesso a determinados recursos de impressão. Controle de impressão: os gestores podem ter visão real sobre o fluxo de impressões e cópias, por meio de relatórios dinâmicos. Economia: todos os custos de impressão estão ligados à empresa que presta o serviço de outsourcing de impressão. Conte com a DJ Locação A DJ Locação é especialista em outsourcing de impressão, com projetos implementados em todo o Brasil. Somos revenda master da HP no Brasil, oferecendo as melhores oportunidades para empresas que desejam ter parques de impressão melhores e mais eficientes. Clique aqui e fale com o nosso time.

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Etapas de um processo de outsourcing de impressão

O outsourcing de impressão ainda é enxergado por muitas pessoas como algo simples. Basta locar alguns equipamentos com uma empresa especializada e pronto, problema resolvido. No entanto, esse conceito vai muito além. Implantar um outsourcing de impressão é um trabalho complexo que exige diversas etapas e acompanhamento profissional. Locação além da locação O outsourcing de equipamentos não se trata apenas de um aluguel de impressoras. Dentro desse escopo existe a terceirização de todos os processos de impressão e cópias que uma empresa faz. Isso começa no fornecimento de equipamentos adequados até a entrega de insumos e manutenção desses equipamentos. Benefícios Implantar essa estratégia tem como objetivo diminuir os custos com impressão e melhorar a eficiência das máquinas. Hoje, muitas empresas não têm ideia de quanto gastam com impressão e até acham que é algo sem importância. Porém, clientes que tem um bom controle de processos e finanças, optam pelo outsourcing, pois percebem o quanto conseguem economizar nesse processo. Etapas do processo de outsourcing Para que uma empresa possa aderir ao processo de outsourcing, será preciso um estudo para encontrar as melhores soluções para o seu parque de impressão. São levantados o volume de impressões, custos que a contratante tem com isso, para que sejam selecionados os melhores equipamentos e melhor disposição do espaço de impressão. Após a aprovação do projeto, inicia-se a fase de implantação. Nesse momento, impressoras e softwares são instalados na empresa para que projeto entre em prática. Na sequência, os colaboradores recebem treinamento especializado para que usem os equipamentos da melhor forma possível, evitando desperdício dos recursos contratados.  Ao final do processo inicial, começa a fase de operação, que é a rotina da empresa com seus novos equipamentos. Periodicamente são realizadas as manutenções preventivas, para que o parque de impressões não tenha prejuízos em seu cotidiano. O outsourcing de impressão segue sendo a melhor alternativa para empresas que desejam ter tranquilidade e economia em suas unidades. Com uma equipe eficiente cuidando de tudo, é muito mais simples focar no que realmente importa: o core business do seu negócio.  Sobre a DJ Locação  A DJ Locação atua no segmento de outsourcing de multifuncionais, impressoras, desktops e notebooks, smartphones e tablets, outsourcing de T.I, serviços de mobilidade e no fornecimento de insumos, além de apresentar soluções diferenciadas para otimização de tempo de produtividade e redução de custos.

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