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Benefícios do outsourcing em instituições públicas

Em instituições públicas, o impacto financeiro das impressões, que são atividades rotineiras, pode ser alto. Trata-se de um setor com um número alto de cópias e investimentos relacionados com a compra de equipamentos de impressão, manutenção destes equipamentos, suprimentos etc. O outsourcing de impressão no setor público consiste na terceirização desses processos, reduzindo custos e facilitando o controle do volume de impressão e da qualidade. Se você tem interesse em entender como essa estratégia beneficia instituições públicas, continue a leitura deste artigo. Outsourcing na prática O termo está relacionado com a terceirização de tudo o que envolve as impressoras de uma repartição, por exemplo. O serviço facilita a rotina dos negócios, deixando a equipe livre para focar em atividades estratégicas. Com a ajuda de uma empresa especializada, como a DJ Locação, é possível ter um mapeamento das necessidades de impressão de qualquer tipo de negócio ou instituição com dados como: quantidade diária de impressões, número de usuários etc. Além disso, é possível contar com a manutenção de equipamentos, gestão de peças e fornecimento de suprimentos. Benefícios do outsourcing de impressão na gestão pública O setor público cona com vantagens ao investir na terceirização, principalmente pelo alto fluxo de impressões diárias. Confira os benefícios que separamos. Mais economia Economizar é apenas um dos principais benefícios de investir no outsourcing com uma empresa especializada. Os investimentos direcionados aos equipamentos, manutenções e suprimentos são altos. Com a implementação do outsourcing, você não precisa adquirir um equipamento, nem os suprimentos. Tudo é locado e a instituição ainda conta com o serviço de manutenção, substituição de peças e reposição de suprimentos, dependendo do tipo de contrato escolhido. Equipe mais produtiva O outsourcing de impressão melhora a produtividade dos colaboradores, pois afasta a necessidade de pausas para consertos, substituições de toners, peças etc. Esses serviços são realizados pela empresa terceirizada. Total controle do volume de impressão O controle do volume de impressão tem grande importância para a empresa. Ele colabora para a redução de custos e evita desperdícios. E um contrato de locação é possível ter acesso ao número de impressões realizadas, o usuário que as fez e outros detalhes. Esse monitoramento faz toda a diferença quando pensamos na eficiência de custos. A DJ Locação pode te ajudar A DJ Locação oferece uma solução completa para o gerenciamento de impressões. Ter um especialista dando suporte ao seu negócio te ajuda a ter melhores resultados e reduzir os custos com impressão. Clique aqui e fale com a nossa equipe para conhecer as soluções mais adequadas para a sua realidade.

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Tendências de negócios em 2023: outsourcing de equipamentos de TI está em alta

A terceirização de equipamentos no segmento de tecnologia da informação deve movimentar mais de US$ 400 milhões até o ano de 2026, segundo pesquisa da ReportLinker. O setor tem se valorizado a cada dia mais. Segundo dados de ume estudo divulgado pela Statista, quase 65% das empresas já terceirizam sua estrutura de tecnologia. Com estes dados, podemos compreender que o outsourcing se tornará fator competitivo para as empresas que desejam se manter atualizadas em um mercado de mudanças constantes. Esse impacto no ambiente corporativo vem dos hábitos do consumidor final. Hoje, facilmente podemos negociar com uma empresa a locação de um veículo para uso diário, tendo a possibilidade de ter sempre à disposição as marcas e modelos mais modernos de carros e evitando dores de cabeça com avarias. O mesmo ocorre com o outsourcing de TI: contratando uma empresa especializada, sua equipe tem sempre à mão o que há de mais moderno para o trabalho. A rapidez nas mudanças digitais O outsourcing está em voga por conta da evolução da sociedade e, consequentemente, das empresas, que hoje demandam mais soluções digitais. Por esse motivo, grandes negócios buscam parceiros estratégicos, como a DJ Locação, para implantar e gerir equipamentos tecnológicos, sejam voltados ao trabalho administrativo (como notebooks, pcs e celulares) e para o operacional, como as impressoras. A expectativa, é de que que nos próximos anos o setor de outsourcing permaneça em expansão. Com isso, novas oportunidades de eficiência para a rotina das empresas surgirão, acompanhando o timing tecnológico das novidades. Sobre a DJ Locação A DJ Locação é uma das principais empresas no Estado de São Paulo focadas em outsourcing de infraestrutura de TI e impressão. Oferece a locação de equipamentos de tecnologia, como notebooks, desktop, impressoras, smartphones, entre outros itens para empresas com o objetivo de reduzir custos da infraestrutura corporativa. Clique aqui e fale com nossos especialistas.

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Impressora monocromática: por que investir nesse equipamento em minha empresa?

É muito comum surgirem dúvidas ao escolher um equipamento para o seu parque de impressão. Além de o cliente sempre buscar o preço mais atrativo, é preciso ter um equipamento que atenda as necessidades do negócio. Quando falamos em impressoras, existe uma grande variedade de possibilidades no mercado: laser, térmicas, multifuncionais etc. Hoje vamos apresentar os benefícios das impressoras monocromáticas. Impressão monocromática: uma possível solução Para demandas empresariais que não necessitem de impressão com detalhes e cores, como boletos, contratos, documentos de conferência e digitalizações simples, a impressora monocromática pode ser uma excelente carta na manga. Ela pode, inclusive, ser utilizada em conjunto com uma impressora com jato de tinta. Usando a multifuncional para imagens e a monocromática para arquivos em geral, seus suprimentos irão durar. Além disso, a produtividade aumenta, pois não se fica dependente apenas de um equipamento. Vantagens de uma Impressora monocromática Se você está buscando a melhor relação custo x benefício, entenda as vantagens de uma impressora monocromática: Rapidez O processo de impressão é muito mais rápido, se comparado a outros modelos. É possível gerar documentos com uma médica de 20 ppm (páginas por minuto). Textos com alta qualidade As impressoras monocromáticas utilizam toner para marcação do papel. Essa tecnologia garante textos com melhor resolução. Além de afastar as chances de um documento sair borrado, pois não são usadas tintas líquidas. Alto rendimento de toner Um toner preto pode gerar até 2.600 páginas. Se compararmos com impressoras com jato de tinta, o número cai para 600 impressões. Silenciosa Este modelo de impressora é mais silencioso do que os demais, gerando um ambiente sem ruídos.  A DJ Locação tem as melhores soluções para as suas demandas Pensando nas suas demandas da rotina, a DJ Locação oferece as melhores soluções em outsourcing de impressão, com modelos de impressoras monocromáticas. Um deles é a impressora SL-M4020ND da Samsung. Entre em contato com a gente e saiba mais.

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Comprar ou alugar um equipamento? O que você precisa saber

Se você está à frente de uma empresa e precisa decidir se é melhor comprar ou alugar uma impressora, saiba que será preciso considerar alguns pontos do seu negócio para chegar à melhor opção. E nós, da DJ Locação, queremos te ajudar. Nosso objetivo com este artigo é te auxiliar nesta pesquisa. Vamos apresentar fatos e perspectivas sobre a compra ou aluguel de impressoras. Benefícios da locação de impressoras Você conta com equipamentos atualizados Muitas vezes o conceito de impressora existente na mente de algumas pessoas é de um equipamento simples, no canto da mesa. Mas saiba que, existem diversas empresas e segmentos com várias necessidades e, adquirir um equipamento pode ser algo com custo elevado. Dessa forma, ao optar por alugar uma impressora, seu negócio aproveita a melhor tecnologia do momento, com custo-benefício acessível. Pois sempre que houver necessidade de troca, o fornecedor de outsourcing fará isso. No caso da compra, você só possui equipamentos atualizados se investir em novos. E como já mencionamos, é um custo significativo. Investimento inicial Essa é a principal vantagem de alugar uma impressora. Sua empresa não precisa investir reserva financeira ou buscar crédito para criar um parque de impressão. O valor do serviço de outsourcing é mais acessível e te dá benefícios muito além do equipamento operando na sua empresa. Suporte sempre disponível Empresas de locação de impressoras, como a DJ Locação, oferecem planos de suporte e manutenção que podem ser incluídos dentro do contrato mensal ou pagos separadamente. Esse suporte ajuda sua empresa a resolver problemas da rotina, desde os mais básicos até os mais significativos, tudo isso com uma equipe 100% especializada naquele tipo de equipamento. Ao optar pela compra, todo o estresse que envolve um equipamento quebrado ou em manutenção preventiva, fica sob responsabilidade da empresa. Como tomar minha decisão? Essa decisão está diretamente relacionada com o tipo de empresa, tamanho do empreendimento e no fluxo de documentos que são impressos e processados diariamente no negócio. Conte com o suporte da DJ Locação Caso você opte por alugar uma impressora, sugerimos que conheça nosso serviço de outsourcing de impressão. Somos especialistas nesse segmento com uma equipe qualificada para te ajudar. Clique aqui e fale conosco.

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Bilhetagem de impressão: como essa solução atua no volume de documentos impressos

A busca pela implantação da bilhetagem de impressão dentro das empresas está relacionada com um controle mais minucioso desse ambiente, permitindo que se entenda a maneira como estes equipamentos estão sendo utilizados por cada usuário. Tudo isso possibilita uma gestão mais assertiva dos recursos de impressão. Esse serviço proporciona relatórios que auxiliam na tomada de decisão, evitando desperdícios e dando ao gestor, clareza dos processos que ocorrem em seu parque de impressão. O controle de impressões ocasiona um volume consciente Dentro do ambiente corporativo ainda existe uma predileção pela impressão em papel. No entanto é importante ressaltar as pautas ambientais. Por esse motivo, a bilhetagem de impressão oferece a gestão e o monitoramento do parque de impressão, e além de garantir que desperdícios serão identificados logo de início, ainda é possível entender a necessidade de impressão de cada departamento. Com esses panoramas é possível implementar políticas para a redução das impressões em papel. Isso ocasiona, além da economia em papel, a redução de manutenção recorrente dos equipamentos, evitando paradas e tornando o ambiente corporativo mais otimizado. Conte com a ajuda de especialistas em bilhetagem de impressão A DJ Locação é especialista em outsourcing de impressão e oferece o serviço de bilhetagem de impressão. Acesse nosso site clicando aqui e receba o contato de um consultor.

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Impressora térmica: vantagens em ter esse equipamento na sua empresa

A impressora térmica é um tipo diferenciado de equipamento, com função específica, normalmente aplicada para a impressão de etiquetas, recibos, comprovantes, códigos de barras e outros registros. Apesar de não ser como os modelos tradicionais de multifuncionais, ela possui uma grande relevância principalmente para varejistas, indústrias, supermercados, setor hospitalar, entre outros. Continue a leitura para conferir as principais vantagens de investir em impressoras térmicas para o seu negócio. Baixo ruído As impressoras térmicas apresentam baixo ruído. Por isso, podem ser usadas tranquilamente em ambientes fechados, como escritórios e próxima do público. Nitidez de impressão Os modelos térmicos oferecem alta qualidade de impressão, possibilitando a reprodução de textos com alta legibilidade e nitidez, tanto em papel como em etiquetas e pulseiras. Resistência Os equipamentos são fabricados com materiais duradouros, ajustando-se às grandes indústrias e em ambientes de “chão de fábrica”. Custo acessível O custo de impressão térmica é consideravelmente mais baixo, pois a impressora não utiliza toner. Otimização do tempo A impressora trabalha de forma rápida, permitindo ao cliente prestar serviços de forma mais ágil e fácil, o que impacta positivamente na automação comercial, sem a necessidade de intervenção de equipes nesse processo. Conte com o apoio de quem entende do assunto A DJ Locação é uma empresa com ampla experiência no outsourcing de impressão, oferecendo ao mercado, equipamentos de última geração, com modelos de impressoras térmicas para várias aplicações. Clique aqui e solicite agora mesmo uma proposta.

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Impressora térmica: para quem é indicada?

Certamente você já deve ter visto em algum comércio ou em um centro de distribuição de mercadorias, uma impressora térmica. Neste artigo iremos te ajudar a entender mais detalhes sobre esse equipamento e para quem é indicado. Uma impressora térmica é um equipamento que realiza a impressão de um papel termossensível ou térmico por meio de aquecimento. O uso dessa impressora só é possível a partir do uso de papéis fabricados com uma substância química chamada corante, que tem sua cor alterada quando é exposta ao calor. No momento em que a impressão é exigida, o papel passa por um local no qual ocorre o aquecimento dos pontos necessários. Dessa forma, as áreas onde a impressão deve ocorrer ficam pretas e a informação é impressa. Quais são as vantagens de usar impressoras térmicas? As impressoras térmicas, a depender de sua aplicação, proporcionam vantagens como redução de custos e velocidade na prestação do serviço. Elas não necessitam de toners ou cartuchos para funcionar (como as impressoras e multifuncionais). São equipamentos silenciosos e rápidos, o que torna a prestação de serviço mais rápida e otimizada, por isso é ideal para quem trabalha com automação comercial. A impressora térmica é normalmente usada por centros logísticos, hospitais, supermercados, restaurantes, postos de gasolina e outras empresas que precisam fazer a impressão de extratos bancários, cupons fiscais e não fiscais, códigos de barra e outros símbolos e textos. A manutenção desse tipo de equipamento é simples além de ser uma opção que reduz impacto no meio ambiente, pois a impressão é feita apenas por meio do valor. Conte com a expertise da DJ Locação  Agora que você compreendeu a aplicação das impressoras térmicas, conte com o respaldo de uma empresa especialista em outsourcing de impressão. A DJ Locação trabalha com os melhores equipamentos do mercado. Clique aqui e receba o contato de nossos consultores.

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Impressão monocromática ou colorida: quando escolher cada uma?

O uso de impressão em ambientes corporativos promove algumas dúvidas entre os usuários e a principal delas é sobre o uso da impressão em preto e branco (monocromática) ou colorida. Atualmente a maior parte dos equipamentos possuem diversas configurações que abrangem a impressão colorida, monocromática e em escala de cinza. Para te auxiliar nessa escolha, trouxemos algumas orientações que irão apontar para a alternativa mais adequada para o seu negócio de acordo com diversas situações. Impressão monocromática A impressão monocromática é utilizada na maior parte das situações. É um modelo que alia agilidade e economia de forma equilibrada. É recomendada para casos em que é necessário imprimir muitos relatórios, documentos de texto e trabalhos simples. Sua impressão tem custo atrativo, quando comparamos com a impressão colorida. Impressão colorida A impressão colorida possui aplicação diferente. Normalmente é utilizada em situações em que é necessário reproduzir imagens, gráficos, mapas e figuras com muitos detalhes. Importante destacas que a impressão colorida depende de três matrizes cromáticas – azul, amarelo e vermelho e, por esse motivo o seu custo é superior ao da impressão monocromática. Escala de cinza A impressão em escala de cinza pode ser tratada como uma variação da impressão monocromática. É versátil, pois pode reproduzir diversos tons de cinza, a tornando uma alternativa para impressão de imagens, fotos e ilustrações de forma eficiente, quando a presença de cores não é exigida. Pode ser tratada como uma alternativa para economia de tinta. Sobre a DJ Locação  A DJ Locação atua no segmento de outsourcing de multifuncionais, impressoras, desktops e notebooks, smartphones e tablets, serviços de mobilidade e no fornecimento de insumos, além de apresentar soluções diferenciadas para otimização de tempo de produtividade e redução de custos.

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Com a chegada do 5G o outsourcing de equipamentos será ferramenta poderosa para empresas

A chegada da tecnologia 5G foi amplamente discutida por profissionais da área, por ter o potencial de proporcionar experiências completas e diferentes para todos os usuários, especialmente as empresas. O 5G em detalhes Atualmente no Brasil utiliza-se o padrão de Compartilhamento Dinâmico de Espectro (DSS), que usa a frequência 4G. O 5G, ou quinta geração da telefonia móvel é uma novidade em transporte de dados entre dispositivos móveis. A capacidade de conectar dispositivos poderá abranger até 1 milhão de aparelhos por quilômetro quadrado. Entre os principais benefícios do 5G está a capacidade de permitir uma quantidade maior de dispositivos conectados, o que é cada vez mais demandado por conta do avanço da IoT (Internet das Coisas). Como o 5G beneficia as empresas em relação ao outsourcing de equipamentos Com a chegada do 5G, a possibilidade de terceirização de parques de equipamentos (impressão, notebooks, tablets etc.) tende a ser a alternativa perfeita para tornar processos otimizados dentro de departamentos empresariais, inclusive deixando a equipe de TI com maior disponibilidade para outros tipos de projetos. Com essa atualização de tecnologia, grandes empresas terão mais dificuldade em coordenar a infraestrutura, por conta de atualizações técnicas, cuidados com segurança de informação. Nesse contexto o outsourcing de equipamentos é a modalidade de atendimento mais adequada, pois ajuda o cliente a resolver as exigências de equipamentos em seus parques tecnológicos. Segundo a pesquisa “Tecnologia 5G: a conectividade que vai mudar o mundo”, até 2027, mais de 70% das empresas no Brasil pretendem usar a tecnologia 5G. Com a inclusão do 5G no ambiente empresarial, as empresas estarão mais conectadas e o outsourcing será a melhor alternativa para que elas tenham uma infraestrutura segura, principalmente por conta do momento atual na cadeira de suprimentos e altas relacionadas com a inflação. Sobre a DJ Locação  A DJ Locação atua no segmento de outsourcing de multifuncionais, impressoras, desktops e notebooks, smartphones e tablets, serviços de mobilidade e no fornecimento de insumos, além de apresentar soluções diferenciadas para otimização de tempo de produtividade e redução de custos.

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Bilhetagem de impressão: foco em redução de custos

A gestão de impressão, também conhecida como bilhetagem de impressão pode oferecer uma série de benefícios, agregando valor ao seu negócio, que vão desde a economia efetiva nos custos até maior qualidade em sua entrega. Para te ajudar na melhor decisão, preparamos um artigo com informações completas sobre a bilhetagem de impressão. Conceito de gestão de impressão Trata-se de um gerenciamento do processo de impressão e as atividades que o envolvem, como o controle de gastos com impressões, por exemplo. O principal objetivo é minimizar o impacto dessas impressões, tornando esse processo focado no essencial. Investir nesse procedimento ajuda a empresa a racionalizar seus gastos e preservar o meio ambiente. A importância da bilhetagem de impressão Imprimir documentos faz parte da rotina diária de uma empresa, ocasionando despesas que ocupam parte significativa dos custos corporativos. Dessa forma, ao contratar a gestão de impressão, o empresário conseguirá uma economia relevante diminuindo os custos com papel na impressão, além de outros benefícios como: informações em tempo real dos equipamentos, controle dos alertas gerados e informações da comunicação do mesmo com o servidor. Outsourcing de impressão: a melhor saída A maioria dos custos que envolvem a impressão corporativa estão ligados à gestão e manutenção das impressoras. Por isso, o outsourcing de impressão é o serviço indicado para ajudar as empresas nesse sentido. Nele, a empresa recebe além de equipamentos de última geração, um atendimento técnico para o seu parque de impressão. Benefícios do outsourcing na bilhetagem de impressão Previsibilidade: evita-se imprevistos que geram custos não programados, como reposição de papel ou suprimentos Somado a isso, a previsão dos gastos com suprimentos e serviços que estão previstos em contrato. Segurança e organização: o cliente pode bloquear funções das impressoras conforme necessidade, por meio de autenticação do usuário. Apenas as pessoas autorizadas podem ter acesso a determinados recursos de impressão. Controle de impressão: os gestores podem ter visão real sobre o fluxo de impressões e cópias, por meio de relatórios dinâmicos. Economia: todos os custos de impressão estão ligados à empresa que presta o serviço de outsourcing de impressão. Conte com a DJ Locação A DJ Locação é especialista em outsourcing de impressão, com projetos implementados em todo o Brasil. Somos revenda master da HP no Brasil, oferecendo as melhores oportunidades para empresas que desejam ter parques de impressão melhores e mais eficientes. Clique aqui e fale com o nosso time.

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